Chuẩn bị trước khi vệ sinh văn phòng sau sự kiện
Vệ sinh sau sự kiện nên bắt đầu bằng việc xác định phạm vi vệ sinh văn phòng sau sự kiện, khu vực ưu tiên và thời gian có thể tiếp cận văn phòng. Nếu sự kiện vừa kết thúc, hãy kiểm tra xem khách đã rời đi và các vật dụng cá nhân, thiết bị thuê hoặc đồ trang trí cần được giữ lại đã được bàn giao hay chưa.
Trước khi bắt tay vào làm:
- Thống nhất người phụ trách từng khu vực và nơi tập kết rác.
- Phân loại đồ cần giữ, đồ cần trả lại và rác cần thu gom; không tự ý bỏ vật dụng chưa xác định chủ sở hữu.
- Kiểm tra lối đi, dây điện, vật sắc nhọn, đồ uống bị đổ và các vị trí trơn trượt.
- Ngắt hoặc tránh tiếp xúc với thiết bị điện khi khu vực còn ẩm; không tự ý di chuyển thiết bị văn phòng quan trọng.
- Chọn dụng cụ và cách làm phù hợp với bề mặt. Thử dung dịch ở vị trí khuất nếu chưa rõ khả năng tương thích.
Nếu cần phối hợp dọn dẹp khu vực tổ chức tiệc, có thể tham khảo hướng dẫn vệ sinh sau tiệc và xử lý khu vực bừa bộn.
Checklist vệ sinh theo từng khu vực
Sảnh, quầy lễ tân và lối đi
- Thu gom ly, chai, hộp đựng thức ăn, giấy trang trí và rác phát sinh; phân loại theo quy định của văn phòng nếu có.
- Kiểm tra dưới bàn, ghế, quầy và các góc khuất để tìm rác hoặc đồ thất lạc.
- Lau sạch dấu tay, vết bẩn trên quầy và các bề mặt thường xuyên tiếp xúc.
- Quét hoặc hút bụi sàn trước khi lau; xử lý riêng vết đổ để hạn chế trơn trượt.
- Đặt lại thảm chùi chân, biển chỉ dẫn và vật dụng ở vị trí phù hợp.
Phòng họp và khu vực tổ chức chính
- Thu dọn vật dụng trang trí, tài liệu dùng một lần và đồ ăn thức uống còn lại.
- Lau bàn, ghế và các bề mặt sử dụng trong sự kiện; làm sạch vết bẩn theo chất liệu.
- Kiểm tra khe bàn, chân ghế và khu vực dưới bàn để thu gom rác nhỏ.
- Sắp xếp lại ghế, bàn và thiết bị theo sơ đồ sử dụng thông thường hoặc yêu cầu bàn giao.
- Không xịt dung dịch trực tiếp lên màn hình, ổ cắm, bàn phím hoặc thiết bị điện tử; dùng cách vệ sinh phù hợp với hướng dẫn của nhà sản xuất.
Pantry và khu vực ăn uống
- Thu gom thức ăn thừa, bao bì và đồ dùng một lần; kiểm tra tủ lạnh hoặc khu vực lưu trữ trước khi bỏ thực phẩm.
- Rửa hoặc tập kết cốc, đĩa và dụng cụ dùng chung theo quy trình nội bộ.
- Lau mặt bàn, quầy, bồn rửa và tay nắm tủ; làm sạch vết dầu mỡ, nước hoặc đồ uống bị đổ.
- Kiểm tra thùng rác, thay túi nếu cần và lau khu vực xung quanh.
- Để bề mặt khô ráo trước khi sắp xếp lại đồ dùng.
Nhà vệ sinh
- Thu gom rác và bổ sung vật tư tiêu hao theo quy định của văn phòng.
- Làm sạch bồn cầu, lavabo, vòi nước, gương và các bề mặt tiếp xúc thường xuyên.
- Lau sàn, chú ý các vị trí đọng nước; đặt cảnh báo khi sàn còn ướt.
- Kiểm tra mùi, tình trạng thoát nước và dấu hiệu rò rỉ để báo người phụ trách nếu phát hiện bất thường.
Cửa kính, vách ngăn và bề mặt dễ bám dấu tay
- Lau dấu tay, vết bẩn trên cửa kính, vách ngăn và tay nắm cửa bằng dụng cụ phù hợp.
- Tránh để dung dịch chảy xuống thiết bị, giấy tờ hoặc sàn gỗ và các bề mặt nhạy cảm.
- Kiểm tra lại dưới ánh sáng thông thường để phát hiện vệt lau còn sót.
Thảm và sàn
- Hút bụi thảm, thu gom rác nhìn thấy được và xử lý vết đổ theo chất liệu, hướng dẫn chăm sóc thảm.
- Không chà mạnh vết bẩn khi chưa xác định cách xử lý phù hợp vì có thể làm vết bẩn lan rộng hoặc ảnh hưởng sợi thảm.
- Quét hoặc hút bụi sàn cứng trước khi lau; dùng lượng dung dịch phù hợp để tránh đọng nước.
- Chỉ đưa khu vực trở lại sử dụng khi sàn đã khô và không còn nguy cơ trơn trượt.
Với thảm văn phòng cần làm sạch sâu, nên kiểm tra chất liệu và tình trạng vết bẩn trước khi lựa chọn phương án. Checklist chuẩn bị trước khi giặt thảm văn phòng giúp bộ phận phụ trách rà soát các bước cần thiết trước khi triển khai.
Kiểm tra và nghiệm thu sau khi làm sạch
Trước khi bàn giao, người phụ trách có thể đi kiểm tra theo tuyến từ sảnh đến phòng họp, pantry, nhà vệ sinh và khu vực thảm. Tập trung vào các điểm sau:
- Rác đã được thu gom, vật dụng cần giữ đã được trả về đúng nơi.
- Bàn, ghế, quầy và bề mặt tiếp xúc đã sạch, không còn vết bẩn rõ rệt.
- Sàn khô, lối đi thông thoáng, không còn dây điện hoặc vật cản gây vấp ngã.
- Thiết bị và tài sản không bị xê dịch ngoài phạm vi đã thống nhất.
- Các hạng mục chưa xử lý được, vết bẩn cần theo dõi hoặc sự cố phát hiện trong lúc vệ sinh đã được báo lại.
Có thể dùng danh sách kiểm tra này làm cơ sở bàn giao nội bộ. Nếu cần xử lý nhiều hạng mục hoặc yêu cầu vệ sinh chuyên sâu, phạm vi công việc nên được thống nhất rõ trước khi thực hiện.
Khi nào nên thuê dịch vụ vệ sinh sau sự kiện?
Doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê đơn vị vệ sinh khi cần làm sạch nhiều khu vực trong thời gian ngắn, có lượng rác lớn, phát sinh vết bẩn khó xử lý hoặc muốn hạn chế ảnh hưởng đến lịch làm việc tiếp theo. Khi trao đổi với đơn vị cung cấp dịch vụ, nên nêu rõ diện tích, các khu vực cần làm, tình trạng sàn và thảm, thời gian có thể thi công cùng những tài sản cần lưu ý.
HÒA MỸ JSC cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp và vệ sinh văn phòng. Phương án thực hiện và chi phí cần được trao đổi dựa trên phạm vi, hiện trạng và yêu cầu cụ thể; không nên ước tính chỉ dựa vào tên dịch vụ.
Thông tin liên hệ HÒA MỸ JSC
Thông tin liên hệ với Công ty vệ sinh Hoà Mỹ JSC
Hotline/Zalo: 0962363.9779 (Phùng Hanh)
Địa chỉ: Số 301, Đường Nguyễn Trãi, Phường Khương Đình, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024.62.922.852
Website: https://dichvuvesinhlamsach.com
MST: 0104289121
ISO 9001-2015.
